El ex Beatle Pete Best ahora gira con su propia banda. A su madre se le atribuye haber dado a los Beatles su primera oportunidad. Todas las bandas, sin importar cuán famosas sean, alguna vez tuvieron su primer concierto. El 29 de agosto de 1959, una mujer llamada Mona Best abrió un pequeño club de música en su sótano en Liverpool, Inglaterra, basado en los "bares de ritmo" de los que había oído hablar en Londres [fuente:Lammy]. Lo llamó Casbah Club, y la primera banda que contrató fue un grupo de chicos locales llamados The Quarrymen.
Después de que su hijo Pete se uniera a la banda en la batería, cambiaron su nombre a The Silver Beatles, y luego solo The Beatles. Esos muchachos locales, John Lennon, Paul McCartney y George Harrison, le deben a la Sra. Best una nota de agradecimiento.
Las bandas de rock se hacen famosas en los shows en vivo. Comienzan como bandas de apertura para la apertura y gradualmente construyen una base de admiradores locales hasta que finalmente tienen sus propios shows. En poco tiempo estarán listos para salir a la carretera y llevar su sonido de gira. Pero, ¿cómo reservas conciertos en ciudades que nunca han oído hablar de ti? Ahí es donde entra en juego un agente de reservas.
Los agentes de reservas se describen como intermediarios, lo cual es una evaluación justa, aunque poco atractiva. Los agentes de contratación trabajan en el punto medio entre los artistas y sus fans. Ayudan a los artistas a conseguir conciertos en vivo donde pueden construir su base de fans. Y los agentes de contratación de películas ayudan a llevar películas independientes y de estudio a su cine local.
Ambos tipos de agentes de contratación trabajan muchas horas con poco reconocimiento público, pero sin ellos, los artistas y el público nunca conectarían.
¿Qué hacen los agentes de reservas para las bandas? ¿Qué hacen por las salas de cine? ¿Y cómo puedes entrar en la industria? Sigue leyendo para averiguarlo.
Agentes de reservas para bandas
El agente musical Benny Medina reserva actos musicales en conciertos. La principal responsabilidad de una banda de rock es hacer música, no pasar todo el día en el teléfono tratando de reservar el próximo concierto. Es por eso que muchos músicos contratan agentes de contratación, también conocidos como agentes de talentos. Un agente de reservas es mitad agente de empleo y mitad vendedor. El trabajo del agente de reservas es encontrar trabajo para sus clientes convenciendo a los dueños de los clubes de que la banda generará ventas de entradas.
Un agente de reservas negocia con los promotores en nombre de la banda y el mánager de la banda. Promotores son las personas encargadas de reservar actos en una sala de conciertos. El agente de reservas no solo reserva fechas de conciertos en clubes, sino que también negocia la tarifa de la banda o el porcentaje de la venta de entradas.
Un agente de reservas pasa su día en constante comunicación con gerentes, promotores, teatros, clubes y artistas, reservando conciertos con seis meses a un año de anticipación. En muchos casos, el agente está tratando de organizar una gira de conciertos regional, nacional o internacional para una banda. Esto requiere una programación y un enrutamiento cuidadosos para garantizar que la banda pueda llegar a tiempo a todos los lugares.
Un agente de contratación no solo tiene que reservar conciertos para su grupo de artistas existente, sino que también tiene que estar constantemente en busca de nuevos talentos. Puede recibir consejos de amigos en la industria discográfica o de las bandas que ya representa. Pasará horas escuchando CD de nuevos artistas y navegando por las páginas de MySpace. Al final, tiene que confiar en su instinto musical para averiguar qué bandas tienen más posibilidades de triunfar.
Los agentes de contratación pueden ser independientes o trabajar para una agencia de talentos más grande. Para una banda emergente, hay una clara ventaja en ser contratado por un agente de reservas en una gran agencia de talentos [fuente:Wavra]. Supongamos que su agente de reservas trabaja para la Agencia William Morris, que también representa a The Killers y Snoop Dogg. Es mucho más fácil conseguir un lugar de apertura para uno de estos actos de renombre si sus agentes comparten una oficina.
En una agencia de talentos, a los bookers se les suele asignar una región específica del país o parte del mundo. Llegan a conocer todas las principales salas de conciertos de esa zona y establecen relaciones con los promotores. Entonces, cuando llega el momento de programar una gira importante para uno de los clientes de la agencia, el encargado de la reserva puede dirigirse directamente a los promotores y comenzar a reservar fechas.
Casi la mitad de todos los estados de los Estados Unidos requieren una licencia especial para ser un agente de reservas, pero las regulaciones más estrictas se encuentran en California y Nueva York [fuente:Asociación de Agentes]. En California, los agentes de contratación se encuentran bajo el paraguas legal de los agentes de talentos. Están obligados a obtener una licencia del Comisionado Laboral, presentar contratos estándar para su aprobación y tienen prohibido cobrar más del 20 por ciento de comisión (10 por ciento cuando trabajan con talento sindical) [fuente:Asociación de Agentes].
Muchos agentes de contratación se enorgullecen de hacer algo más que reservar fechas para una banda. Se ven a sí mismos como parte del equipo de un artista (mánager, abogado, agente) velando por los intereses de la banda y ayudándola a desarrollar una carrera exitosa.
Ahora veamos un segundo tipo de agente de reservas:los agentes de reservas de películas.
Agentes de reserva de películas
Los agentes de reservas de películas colocan películas en los cines. Los agentes de reservas de películas, también conocidos como agentes de reservas de películas o compradores de películas, son las personas responsables de llevar las películas de los estudios de Hollywood a su cine local. Los dueños de los cines les pagan a los encargados de la reserva de películas para que busquen y alquilen películas temporalmente de los distribuidores.
La principal responsabilidad de un booker de películas es negociar un contrato de exhibición con el distribuidor de películas [fuente:Moxie Cinema] en nombre del propietario del cine. Uno de los términos más importantes del contrato de exhibición es el porcentaje de la venta de entradas que volverá al estudio. Para un gran estreno de Hollywood, es común que el estudio se lleve hasta el 70, 80 o incluso el 90 por ciento de las ventas de taquilla de la primera semana. En un contrato de exhibición típico, el porcentaje del estudio baja cada semana que la película permanece en los cines.
Los bookers de películas también negocian el compromiso que se aplica a cada película. El compromiso es el número mínimo de semanas que un cine debe proyectar la película. En general, los principales estudios de Hollywood requieren compromisos más largos que los independientes [fuente:The Triplex]. Los agentes de reservas también pueden negociar una cláusula en el contrato de exhibición que le permita al cine extender el compromiso si la película está funcionando muy bien, o rescindir el compromiso si la venta de boletos es particularmente mala.
El objetivo del booker de películas es defender a los propietarios de sus salas de cine. La distribuidora siempre intentará subir el porcentaje de su corte y exigir compromisos más largos. El booker de películas necesita llegar a un acuerdo que le permita al dueño del cine irse con algo de efectivo en el bolsillo, aunque pocos cines ganan dinero únicamente con la venta de boletos. Las concesiones (palomitas de maíz, refrescos y dulces) y los anunciantes locales son lo que mantiene a flote a la mayoría de los cines [fuente:Lobb].
Un booker de películas exitoso debe tener una comprensión firme de qué películas tienen éxito en el mercado local. El encargado de la reserva debe adelantarse meses al calendario de lanzamiento de las próximas películas. Cuando la película "La Pasión de Cristo" estaba a punto de estrenarse, varios cines pequeños en áreas rurales ordenaron varias copias por adelantado porque sabían que los cinéfilos locales estarían clamando por ver la película poderosamente religiosa en su primer fin de semana.
Un booker de películas debe ser capaz de detectar éxitos durmientes eso puede no venir con mucha publicidad, pero poco a poco construye audiencias con el tiempo. Esta es la mejor manera para que un teatro gane dinero, ya que obtienen un porcentaje cada vez mayor de los ingresos de taquilla a medida que pasan las semanas. La película de 1988 "A Fish Called Wanda" ocupó el puesto número 11 en la taquilla cuando se estrenó el 29 de julio. Diez semanas después se había deslizado hasta el número uno [fuente:Box Office Mojo].
Una vez que se ha firmado un contrato de exhibición, es el trabajo del booker de películas supervisar el envío de la película al cine. El propietario de la sala paga todos los costos de envío, que pueden ser sustanciales, ya que las películas se envían en varios rollos grandes en estuches protectores pesados, pero el encargado de la reserva debe controlar el envío para asegurarse de que llegue a tiempo y sin daños. Cuando finaliza el compromiso, el booker debe asegurarse de que los carretes regresen a la empresa de distribución de manera segura.
Ahora veamos cuánto dinero puedes esperar ganar como booker para bandas o películas.
Jessica Simpson, a la izquierda, confía en su agente de reservas Gil Cunningham, a la derecha, para que la introduzca en el cine.
¿Cuánto gana un agente de reservas?
Los agentes de contratación de artistas musicales como Christina Aguilera suelen ganar un porcentaje de cada actuación. Los agentes de reservas para bandas trabajan sobre una base de comisión estricta. Entonces, si un agente reserva un concierto, obtendrá un porcentaje de lo que la banda gane para ese espectáculo. Según el contrato, la parte del agente de reservas podría incluir una parte de la venta de entradas, así como cualquier mercadería y CD vendidos en el espectáculo.
La comisión típica de un agente de contratación para una banda es de entre cinco y 10 por ciento, aunque algunos agentes cobran más por las apariciones en radio, televisión y cine [fuente:Salazar]. El mismo agente puede cobrar comisiones muy diferentes para diferentes tipos de clientes. Para un cliente conocido que toca conciertos regularmente en lugares grandes con grandes ventas de boletos y mercancías, el agente puede cobrar una comisión más baja y seguir recibiendo un gran cheque de pago. Para una banda menos conocida, el agente podría comenzar con una comisión más alta para garantizar algunos ingresos hasta que la banda pueda llenar lugares más grandes.
Los agentes de reservas tienen derecho a una parte de todas las ganancias de una presentación en vivo, ya que esa presentación en vivo no habría ocurrido sin su ayuda. Dicho esto, los agentes de contratación no tienen derecho a comisiones o regalías de las ventas generales de discos, composición o publicación [fuente:Salazar]. Una banda nunca debe aceptar ceder ninguno de estos derechos a un agente de reservas.
En California, existen regulaciones estrictas sobre cómo maneja el dinero un agente de reservas. Por ejemplo, es común que un promotor de conciertos pague la parte de la venta de boletos de la banda al agente de reservas en lugar de a los artistas directamente. En este caso, la ley de California requiere que el agente de reservas mantenga el dinero en una cuenta fiduciaria separada y pague a la banda su parte en menos de 30 días, e incluso más rápido para los artistas sindicales [fuente:Asociación de agentes].
Los bookers de películas no están obligados a tener una licencia y trabajan bajo muchos acuerdos profesionales diferentes con los dueños de los cines. Es poco común que un booker de películas trabaje por un porcentaje de la venta de boletos, aunque tal arreglo podría existir con teatros independientes más pequeños.
Es más común que un booker de películas sea un empleado interno asalariado de una gran cadena de salas de cine o un booker independiente que trabaja para salas de cine más pequeñas. Algunos agentes independientes cobran una tarifa fija por sus servicios, mientras que otros cobran por película.
¿La reserva para bandas o salas de cine suena como una línea de trabajo interesante? Sigue leyendo para descubrir cómo entrar en esta industria.
Convertirse en agente de reservas
Hay muchas maneras de comenzar una carrera como agente de reservas. El baterista Scott Lips de Days of the Snakes también trabaja como agente de contratación de la banda. Convertirse en un agente de reservas exitoso comienza con una pasión por el trabajo. Si va a ser un agente de reservas para bandas, es útil si tiene un profundo interés en la música y el negocio de la música. Trabajarás mucho más duro y estarás mucho más satisfecho con tu trabajo si sientes que eres parte de algo importante:llevar la buena música a las masas.
Lo mismo ocurre con la reserva de películas. Es el trabajo perfecto para un cinéfilo. Pasas todo el día investigando las próximas películas, extrayendo gemas cinematográficas de los archivos y trabajando con empresas de distribución para que lleguen a las pantallas de tus clientes. Puede desempeñar un papel central en la programación de un cine independiente o ayudar a proporcionar entretenimiento popular para toda la comunidad.
Al igual que muchos trabajos en la industria del entretenimiento, no existe un camino directo hacia una carrera como agente de reservas. Una educación universitaria siempre es una ventaja, pero no busque un "agente de reservas" entre la lista de especializaciones. La mejor manera de hacer carrera como agente de bandas o de películas es adquiriendo experiencia en trabajos relacionados de nivel de entrada.
En la industria de la música, podrías comenzar en la sala de correo de una gran agencia de talentos. Con el tiempo, tal vez puedas ascender a un puesto como asistente de agente o incluso como agente junior. Eventualmente, se le darán algunos de sus propios clientes, en su mayoría bandas jóvenes que recién comienzan como usted. Con mucho trabajo duro y un poco de suerte, demostrarás que puedes manejar actos más grandes o incluso un territorio completo.
Otra forma de ingresar a la industria es comenzar a trabajar en un club o sala de conciertos local. Puede que tenga que empezar por trapear los pisos o estampar las manos en la puerta, pero obtendrá una visión interna de cómo funciona un local de música. Conocerás al promotor y los criterios que utiliza para elegir las bandas. Hablarás con los bookers mientras hacen sus rondas y verás cómo venden sus clientes al promotor. Además, conocerás toneladas de músicos, tal vez incluso encuentres una banda joven con un sonido atractivo que esté buscando un agente de contratación, incluso uno sin experiencia como tú.
Para la reserva de películas, también hay muchas opciones para obtener experiencia práctica. Podría comenzar con un trabajo de nivel de entrada en una empresa de distribución de películas. Esto le daría una visión interna de cómo los estudios de cine abordan el proceso de reserva. A medida que avanza, entrará en contacto con cientos de personas de todo el país y comenzará a aprender qué funciona y qué no cuando se trata de negociar un buen trato en una película.
Por otro lado, podrías trabajar directamente para un pequeño teatro. Muchos cines no tienen el presupuesto para contratar a un programador de películas a tiempo completo. Al ver toneladas de películas y ascender desde el mostrador de dulces, puede ganarse la confianza de sus jefes. Muy pronto estarás investigando las mejores películas nuevas y negociando contratos de exhibición. Luego, puedes decidir si quieres quedarte con el teatro o salir por tu cuenta.
En cualquier carrera de reserva que elija, necesitará habilidades de comunicación muy sólidas y la capacidad de establecer contactos con todo tipo de personas en todos los niveles de una organización. Deberá poder hablar los lenguajes aparentemente incompatibles del arte y los negocios. Al final del día, el éxito en cualquiera de estas carreras depende mucho de las relaciones. Si puede establecer relaciones de confianza tanto con sus clientes como con las personas con las que trabaja, llegará lejos.
Para obtener mucha más información sobre el negocio de la música y el cine, consulte los enlaces a continuación.
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