Si planea trabajar con clientes para investigar reclamos de lo paranormal, el uso de formularios y registros le permite tener los permisos apropiados, crear un plan de investigación, registrar y correlacionar datos, y más. Todos estos registros y formularios de investigación paranormal imprimibles son editables, por lo que puede completarlos en línea para mantener registros electrónicos, o puede imprimirlos y completarlos manualmente para tener copias impresas. Si necesita ayuda para descargarlos e imprimirlos, use la Guía para los imprimibles de Adobe.
Cuestionario de admisión de clientes paranormales
Cuando tenga su primer contacto físico inicial con el cliente, ya sea que venga a encontrarse con usted en su espacio o usted vaya a encontrarse con él en el de ellos, pídale que complete este Cuestionario del Cliente. Esto lo ayudará a mantener toda la información importante sobre el cliente en un solo lugar, que incluye:
- Lugar donde se reporta la actividad
- Nombres y edades de las personas y mascotas que viven o trabajan donde se realiza la actividad
- Un informe narrativo de las experiencias de los clientes
- Datos importantes sobre el sistema de creencias espirituales y los antecedentes de salud mental de los clientes que pueden afectar sus experiencias
- Datos importantes sobre cosas en el lugar que pueden afectar la percepción de actividad paranormal
- Datos históricos importantes sobre la ubicación
- Un mapa de la ubicación para ayudarlo a planificar
Mantenga estos datos confidenciales. A medida que avance en el caso, es posible que encuentre correlaciones entre la actividad y la información que el cliente ha revelado en el formulario.
Permiso para realizar una investigación paranormal
Una vez que su equipo haya determinado que la ubicación del cliente es un buen candidato para una investigación paranormal y haya establecido una fecha y hora para un recorrido inicial y luego una investigación, su cliente debe firmar un formulario de permiso para investigar. Este formulario de permiso es el único que absolutamente debe haber completado manualmente y firmado por el cliente, ya que otorga permiso al cliente para que su equipo esté en su propiedad con el fin de realizar una investigación paranormal.
En este formulario el cliente:
- Especifique todas las áreas donde los investigadores pueden ir
- Especifique áreas que están fuera del alcance de los investigadores
- Especifique qué equipo puede usar su equipo en el curso de la investigación
- Acuerde quién debe ser responsable si hay lesiones o daños al equipo o la ubicación que surjan por descuido, negligencia o mala conducta
Asimismo, el formulario contiene una liberación de evidencia, que el cliente puede decidir completar o no, lo que le permite a su equipo compartir fotos, audio y otra evidencia de actividad paranormal capturada durante la investigación con otros o públicamente sin identificar al cliente para mantener confidencialidad Finalmente, el formulario también hace que cada miembro del equipo de investigación firme un acuerdo para mantener toda la información confidencial, excepto que el cliente otorgue lo contrario.
Plan de Investigación
Este plan le permite a su equipo prepararse para la próxima investigación. Con el plan, su equipo podrá hacer lo siguiente:
- Indique la fecha y la hora de la investigación
- Enumere los investigadores que planean asistir y cuáles serán sus roles
- Resumir la información importante de la entrevista inicial
- Resumir la información de un recorrido psíquico
- Cree un plan para las actividades de investigación, quién las realizará, dónde se realizarán y un tiempo aproximado para hacerlo
Lista de verificación de casos
La lista de verificación de su caso debe ser la primera página de su expediente o carpeta si conserva una copia impresa. Use la Lista de verificación de casos para asegurarse de no omitir ningún paso en su investigación. También le permite catalogar equipos paranormales, como grabadoras de audio, medidores EMF y otros dispositivos y sensores que desee llevar, y puede usarlo para asegurarse de tener toda la documentación pertinente en su lugar y seguir todos los pasos necesarios después de la entrega. investigación.
Registro de datos de actividad
Utilice este registro durante y después de la investigación. Úselo para registrar datos como lecturas de sensores ambientales y experiencias personales durante la investigación y luego úselo después de la investigación mientras revisa su evidencia para registrar cualquier dato anómalo que surja.
Carta de agradecimiento del cliente
Envíe la Carta de agradecimiento al cliente en la semana posterior a la investigación mientras su equipo revisa la evidencia para ayudar a los clientes a saber qué esperar en cuanto a los próximos pasos.
Informe de caso
Cada miembro del equipo también deberá completar un Informe de caso utilizando este formulario para compartir sus experiencias y conclusiones. El administrador de casos puede compartir todos los informes de casos con el cliente o usar el formulario para crear un informe de casos que es una compilación de todos los datos de cada investigador.
Formularios de Salud y Seguridad
También es una buena idea mantener formularios de salud y seguridad para cada uno de los miembros de su equipo. Mantenga estos formularios archivados en caso de que surja una emergencia durante una investigación u otra actividad del equipo para que pueda entregárselos al personal médico en caso de que el miembro de su equipo no pueda compartir información médica por sí mismo.
Qué hacer con el papeleo
Puede optar por utilizar algunos o todos estos formularios de investigación. Tiene la opción de mantener la mayoría de ellos electrónicamente si no guarda copias impresas de archivo. Sin embargo, muchos equipos todavía prefieren tener archivos de clientes o carpetas con todo el papeleo en ellos. Ofrezca a los clientes copias de los formularios completos, pero siempre conserve los originales para sus registros, en particular los formularios de autorización. Guárdelos en un archivador o escanéelos y guárdelos electrónicamente si lo desea. La forma en que elija mantener y organizar la documentación depende de su equipo, pero por su propia seguridad, conserve los formularios de autorización durante 7 a 10 años.